Förfaringssätt gällande närståendekretsen

Stiftelsens styrelse har 4.4.2016 i enlighet med de skyldigheter som följer av stiftelselagen (487/2015) angett följande principer för förfaringssätt gällande närståendekretsen:

De transaktioner som görs mot eller utan vederlag med den begränsade närståendekretsen ska rapporteras i stiftelsens verksamhetsberättelse på det sätt som föreskrivs i stiftelselagen och i handboken God förvaltning i stiftelser. Uppgifter som ska anges i verksamhetsberättelsen är bl.a. närståenderelationens art, en beskrivning av transaktionen eller den ekonomiska fördelen samt transaktionens eller den ekonomiska fördelens penningvärde.

Penninglån till personer som tillhör den begränsade närståendekretsen, eller säkerheter och ansvarsförbindelser som ställts eller ingåtts för deras räkning, samt de huvudsakliga villkoren för dessa, ska uppges separat i verksamhetsberättelsen. Vidare ska det uppges hur lånen, säkerheterna och ansvarsförbindelserna anknyter till fullgörandet av stiftelsens syfte samt till stiftelsens verksamhetsformer och finansförvaltning. I annat fall anges att det inte finns några sådana lån, säkerheter eller ansvarsförbindelser.

Avtal som avviker från stiftelsens sedvanliga verksamhet blir föremål för behandling och beslut i stiftelsens styrelse. Marknadspris ska tillämpas på avtal och affärer med en person som hör till närståendekretsen.

Finlands Parkinson-stiftelse kontrollerar i sin verksamhet i anknytning till utbetalningsblanketten från stipendiemottagaren om någon av hans eller hennes släktingar hör till stiftelsens närståendekrets. Detta är lättare att genomföra än att upprätta ett närståendekretsregister.

Med nya aktörer kontrolleras på motsvarande sätt koppling till närståendekretsen när andra avtal upprättas. I samband med styrelsens beslutsfattande granskas i detta avseende bindningar till närståendekretsen.

Styrelsen kan vid behov upprätta en mer utförlig närståendekretsanvisning. För uppföljning av närståendekretshändelser används även revisorns anvisningar som justeras årligen.

Med detta formulär kan du göra en anmälan som rör närståendekretsen, när du gör ekonomiska transaktioner med stiftelsen, exempelvis i en affärssituation, eller som hyresgäst eller stipendiemottagare.